Die Gesellschaft für Gebäudeautomation mbH ist seit 2010 zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Gebäudeautomation. Wir betreuen Bauvorhaben vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung – und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Aldenhoven zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit. Start in einem zunächst auf 12 Monate befristeten Vertrag – mit klarer Perspektive auf Verlängerung oder unbefristete Übernahme bei guter Zusammenarbeit.
WIR SUCHEN AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT ALDENHOVEN
KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE (M/W/D)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Ablage
- Führung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Koordinierung interner und externer Termine für unsere Planer sowie der Firmenfahrzeuge
- Projektassistenz, z. B. Prüfung von Angeboten und Rechnungen
- Bearbeitung und Versand von Leistungsverzeichnissen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- QM-konforme Weiterführung unserer Unterlagen
- Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung und Datenupload in DATEV
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Organisationstalent und Teamgeist
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team
- Gründliche Einarbeitung, auch in unser AVA-Programm (Bechmann)
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Bürozeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an info@gfg-ing.de.
Für Fragen vorab erreichen Sie uns unter 02464 / 908 20 – 0.
Ansprechpartner: GfG GmbH – Gesellschaft für Gebäudeautomation Am Alten Bahnhof 3 · 52457 Aldenhoven 📞: 02464 / 908 20 – 0 · ✉️: info@gfg-ing.de 🌐: www.gfg-ing.de